Garancy Access Intelligence Manager
Jedes Unternehmen, das sich mit GRC beschäftigt, muss seine dokumentenbasierten Geschäftsprozesse heute im Kontext rechtlicher Anforderungen betrachten. Wenn sich Dokumenten-Bewegungen revisionssicher nachvollziehen lassen, ist damit ein wichtiger Beitrag zur unternehmensweiten GRC-Strategie geleistet.
Die Beta Systems Produkte des Geschäftsbereiches Document Processing & Audit bilden die gesamte Dokument-Prozesskette ab: von der hochwertigen Gestaltung über die automatisierte Steuerung und Verteilung der Dokumente an die richtigen Personen und Applikationen inner- und außerhalb des Unternehmens bis hin zur Archivierung. Hier sind aus GRC-Sicht vielerlei Fragen relevant: Wie lässt sich sicherstellen, dass stets das aktuelle Formular mit den gültigen Pflichtangaben in der Geschäftspost verwendet wird? Kann im Notfall revisionssicher nachgewiesen werden, dass ein bestimmtes Schriftstück das Haus verlassen hat? Wie steuern Unternehmen die Verteilung und Archivierung von Dokumenten derart, dass nur berechtigte Personen darauf Zugriff haben? Diese Vorgänge effizient, hoch-performant und im Sinne der Erfüllung von Anforderungen aus GRC zu steuern, ist Aufgabe der Lösungen für Document Processing & Audit.
Mit der Agility-Produktgeneration von Beta Systems lassen sich Lösungen für Document Processing & Audit sowohl in zentralen Rechenzentren wie in verteilten Plattformen heterogener IT-Landschaften einsetzen. Die Agility-Lösungen können mit ergonomischen Web-Oberflächen leicht in Portale und Web-Applikationen eingebunden werden. So sind die Vorzüge zentraler Rechenzentren auch für die verteilten Plattformen heterogener IT-Landschaften nutzbar.
Beta 93 Agility
Unternehmensführung entlang gängiger Compliance-Vorschriften umfasst neben der hoch-performanten Steuerung von Massendokumenten-Output die spezialisierte Aufbewahrung und Zurverfügungstellung geschäftsrelevanter Unterlagen.
Beta 93 Fast Retrieval
Schneller Zugriff auf Dokumente ist vor dem Hintergrund verschärfter Auskunftsplichten die Voraussetzung zur Erfüllung von GRC-Anforderungen. Für besonders große Dokumentmengen und Anwenderzahlen wurde Beta 93 Fast Retrieval konzipiert.
Beta 93 Document Transformer
Inhalte aus Listen anwendergerecht extrahieren, strukturieren und daraus neue Dokumente erstellen – mit dem Beta 93 Document Transformer unterstützen Unternehmen ein Compliance-gerechtes Arbeiten.
Beta UX ContentMaster
hoch performantes Dokumenten Management System für die zielgerichtete Steuerung und Kontrolle beliebiger dokumentbasierter Geschäftsprozesse
Beta UX DistributionMaster
Dokumenten-Bewegungen revisionssicher nachvollziehen mit dem Output Management System Beta UX DistributionMaster: die Voraussetzung zur Umsetzung einer unternehmensweiten GRC-Strategie.
LDMS
Revisionssichere Archivierung im Host-Umfeld entsprechend der Compliance-Vorschriften – exemplarisch dafür steht LDMS (Large Documents Management System)
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SEC SERVIZI |
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IT-Service Provider für den Finanzdienstleistungssektor aus Padova migriert vollständig auf Beta 92 und Beta 93 |
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Eine große europäische Versicherung |
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Beta Systems Software kontrolliert Massendaten aus SAP FS-CD automatisch auf Korrektheit und steuert zuverlässig die Datenverarbeitung mit der neuen [C2C] Connect to Control 4Insurance Branchenlösung für Versicherungen |
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Allianz Shared Infrastructure Services |
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Allianz Shared Infrastructure Services GmbH (ASIC) und Beta Systems realisieren plattformübergreifendes Dokumenten-Archivsystem für Banken und Versicherungen. |
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Bancaja |
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Bancaja konnte den Prozess der Dokumentenerstellung für seine Filialen optimieren und durch die Implementierung von Beta 93 einen neuen elektronischen Korrespondenz-Service, der an die Anforderungen der Kunden angepasst ist, bieten. |
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FESTO AG & Co. KG |
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Output Management für SAP R/3 |
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GaVI |
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IT-Dienstleister für die Versicherungswirtschaft entscheidet sich bei der Archivierung von Job-Logs und Listen strategisch für Produkte von Beta Systems. |
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Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe |
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Schnelle Recherche ausgewählter Abläufe aus der Finanzbuchhaltung |
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RWE Systems Computing |
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Übertragung langzeitarchivierter Listen in das Output Management System Beta 93 UX |
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Versicherungskammer Bayern |
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Zentrale Jobsteuerung für dezentrale Systeme |
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VHV Versicherung |
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VHV-spezifische Lösung zur eindeutigen Identifizierung archivierter Compile-Listen |
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Die Beta Systems Agility Produktgeneration |
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Beta Agility: Rechenzentren mit dezentralen Welten verbinden |
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Die Beta Systems Output Infrastructure Suite |
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Welche Vorteile ergeben sich für Bestands- und für Neu-Kunden? |
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LDMS - Das zentrale Archiv für alle Dokumente im Unternehmen |
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