Output Management & Archive

Eine Lösung für hochvolumige Dokumente und Druckdaten

_beta doc|x ist eine umfassende Softwarelösung für die Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung umfangreicher Dokumentdaten unabhängig von Quelle, Format und Umfang.

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Beta Systems _beta doc|x

Die passende Lösung für hochvolumige Dokumente und Druckdaten.

_beta doc|x ist eine umfassende Softwarelösung für die Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung umfangreicher Dokumentdaten unabhängig von Quelle, Format und Umfang.

Quellen von speziellen Anwendungssystemen wie SAP können ebenso genutzt und integriert werden, wie die langjährig etablierten Mainframe Dokumentformate. Dokumente können zentral und revisionssicher mit _beta doc|x archiviert und kostengünstig online bereitgestellt werden. Aus vielen, unterschiedlichen Dokumentquellen können die Daten für den Massendruck flexibel aufbereitet und bereitgestellt werden.

_beta doc|x ist das Nachfolgeprodukt für Beta UX DistributionMaster und Beta UX ContentMaster.

 

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beta doc x product mockup

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Die wichtigsten Funktionen von _beta doc|x

Dieses Dokument gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von _beta doc|x.

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_beta doc|x

Volle Kontrolle über Ihr Output Management.

  • Zentrales Dokumentenmanagement: Zuverlässiges Einlesen, Verarbeiten, Verteilen und Speichern von Dokumenten des Unternehmens – unabhängig von ihrer Menge, ihrer Herkunft, ihres Formats und ihres Ziels
  • Zentrales Output Management: Konvertieren, Bündeln, Indexieren und Archivieren Sie auch größte Dokumente. Nutzen und Integrieren Sie Dokumentquellen von Mainframe-Systemen, Windows-/Linux-/Unix- oder SAP-Systemen.
  • Revisionssicheres Dokumentenarchiv: Archivieren Sie umfangreiche Dokumentenmengen – je nach Ihren Anforderungen und compliance- und gesetzeskonform (inkl. automatischer Löschung nach Ende der Archivierungs-zeit) unternehmensweit.
  • Automatische Weiterleitungen: Ermöglicht die sequenzielle Bearbeitung eines Dokuments durch verschiedene Nutzer entsprechend der Geschäftsprozesse.
  • Hohe Sicherheit: Legen Sie detailliert fest, wer welche Daten, Dokumente und Teile von Dokumenten lesen oder kommentieren kann.
  • Schnittstellen für Integration: Nutzen Sie _beta doc|x mit Webservices oder der Beta UX API Kommandoschnittstelle, um eigene Anwendun-gen zu integrieren.
  • Einfaches Suchen, Zugreifen und Kommentieren von Dokumenten: Ermöglichen Sie Fachbereichen den genau geregelten, aber einfachen und schnellen Zugriff auf jede Form von Dokumenten und umfangreichen Listen von beliebigen Quellen. Ermöglichen Sie das Kommentieren in Dokumenten, ohne die revisionssichere Archivierung zu beeinträchtigen. Alles über komfortable webbasierte Benutzeroberflächen.

 

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Die Softwarelösung von Beta Systems ist das zentrale Dokumentenarchiv und Output Management System für die Allianz Deutschland und künftig auch die europäischen Auslandsgesellschaften. Wir wickeln darüber 80% des kompletten Druck-Outputs innerhalb des Konzerns ab.

Karl Paul, Projektleiter Output Services

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