Große Dokumente verwalten im Unternehmen

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Dokumentenverwaltung
für Ihren Bedarf?

Verarbeiten, archivieren und stellen Sie zuverlässig große Dokumentenmengen bereit.

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Beta Systems Dokumente verwalten

Die passende Dokumentenverwaltungslösung für dynamische Unternehmen.

Die umfassende Softwarelösung für die Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung umfangreicher Dokumentdaten auf dem Mainframe.

Quellen von dezentralen Systemen können ebenso genutzt und integriert werden, wie die speziellen Mainframe Dokumentformate (AFP, AFPDS). Dokumente können zentral und revisionssicher archiviert und kostengünstig online bereitgestellt werden.

Lernen Sie, wie Sie dieser Aufgaben Herr werden können!

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Dieses Dokument gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von _beta doc|z .

Die Lösung für hochvolumige Dokumente und Druckdaten

Die umfassende Softwarelösung für die Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung umfangreicher Dokumentdaten unabhängig von Quelle, Format und Umfang:

  • Zentrales Dokumentenmanagement
  • Zentrales Output Management
  • Revisionssicheres Dokumentenarchiv
  • Einfaches Suchen, Zugreifen und Kommentieren von Dokumenten
  • Sparen Sie Mainframe-Kosten
  • SAP Integration
  • CICS und IMS Anbindung
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„Die Tools bieten Möglichkeiten der Auswertung, die unser IT Team früher nicht oder nur mit hohem Aufwand betreiben konnte.“

Clemens Berchtold, Systemadministrator Core Infrastructure, ARZ

„Wir haben nun eine voll funktionsfähige Output-Management-Lösung, die im Vergleich zum bisherigen CA Spool auch preislich sehr attraktiv ist.“

Andreas Meyer, Senior Manager Platform Management

Die Softwarelösung von Beta Systems ist das zentrale Dokumentenarchiv und Output Management System für die Allianz Deutschland und künftig auch die europäischen Auslandsgesellschaften. Wir wickeln darüber 80% des kompletten Druck-Outputs innerhalb des Konzerns ab.

Karl Paul, Projektleiter Output Services

Zu den Erfolgsgeschichten

Automatisiertes Jobs archivieren

Decken Sie Ihre dokumentbezogenen Prozesse ab – vom Einsammeln der Dokumente (z.B. aus SAP-Transaktionen oder Mainframe-Anwendungen) über die Multi-Channel-Verteilung bis hin zur rechtsicheren Archivierung.

  • Zentrales Dokumentenmanagement: Zuverlässiges Einlesen, Verarbeiten, Verteilen und Speichern von Dokumenten des Unternehmens – unabhängig von ihrer Menge, ihrer Herkunft, ihres Formats und ihres Ziels
  • Zentrales Output Management: Konvertieren, Bündeln, Indexieren und Archivieren Sie auch größte Dokumente. Nutzen und Integrieren Sie Dokumentquellen von Mainframe-Systemen, Windows-/Linux-/Unix- oder SAP-Systemen.

  • Revisionssicheres Dokumentenarchiv: Archivieren Sie umfangreiche Dokumentenmengen – je nach Ihren Anforderungen und compliance- und gesetzeskonform (inkl. automatischer Löschung nach Ende der Archivierungs-zeit) unternehmensweit.
  • Automatische Weiterleitungen: Ermöglicht die sequenzielle Bearbeitung eines Dokuments durch verschiedene Nutzer entsprechend der Geschäftsprozesse.

Kosten sparen durch Job Archiving

Steuern Sie über alle genutzten Plattformen hinweg Ihre automatisierten Prozesse und
sparen Sie gleichzeitig Kosten.

Effizienz für Anwender

  • Konvertieren, Bündeln, Indexieren und Archivieren Sie
    auch größte Dokumente. Nutzen und Integrieren Sie
    Dokumentquellen von Mainframe-Systemen, Windows-
    /Linux-/Unix- oder SAP-Systemen.
  • Archivieren Sie umfangreiche Dokumentenmengen – je nach
    Ihren Anforderungen und compliance- und gesetzeskonform
    (inkl. automatischer Löschung nach Ende der Archivierungszeit) unternehmensweit.

Effizienz für Organisation & das Business

  • Zuverlässiges Einlesen, Verarbeiten, Verteilen und
    Speichern von Dokumenten des Unternehmens – unabhängig
    von ihrer Menge, ihrer Herkunft, ihres Formats und ihres
    Ziels
  • Ermöglicht die sequenzielle Bearbeitung eines Dokuments
    durch verschiedene Nutzer entsprechend der
    Geschäftsprozesse.
  • Legen Sie detailliert fest, wer welche Daten, Dokumente
    und Teile von Dokumenten lesen oder kommentieren kann.
  • Ermöglichen Sie Fachbereichen den genau geregelten,
    aber einfachen und schnellen Zugriff auf jede Form von
    Dokumenten und umfangreichen Listen von beliebigen
    Quellen.

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