Große Dokumente verwalten im Unternehmen
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Dokumentenverwaltung
für Ihren Bedarf?
Verarbeiten, archivieren und stellen Sie zuverlässig große Dokumentenmengen bereit.
Beta Systems Dokumente verwalten
Die passende Dokumentenverwaltungslösung für dynamische Unternehmen.
Die umfassende Softwarelösung für die Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung umfangreicher Dokumentdaten auf dem Mainframe.
Quellen von dezentralen Systemen können ebenso genutzt und integriert werden, wie die speziellen Mainframe Dokumentformate (AFP, AFPDS). Dokumente können zentral und revisionssicher archiviert und kostengünstig online bereitgestellt werden.
Lernen Sie, wie Sie dieser Aufgaben Herr werden können!
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Dieses Dokument gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von _beta doc|z .
Die Lösung für hochvolumige Dokumente und Druckdaten
Die umfassende Softwarelösung für die Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung umfangreicher Dokumentdaten unabhängig von Quelle, Format und Umfang:
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Zentrales Dokumentenmanagement
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Zentrales Output Management
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Revisionssicheres Dokumentenarchiv
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Einfaches Suchen, Zugreifen und Kommentieren von Dokumenten
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Sparen Sie Mainframe-Kosten
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SAP Integration
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CICS und IMS Anbindung
Automatisiertes Jobs archivieren
Decken Sie Ihre dokumentbezogenen Prozesse ab – vom Einsammeln der Dokumente (z.B. aus SAP-Transaktionen oder Mainframe-Anwendungen) über die Multi-Channel-Verteilung bis hin zur rechtsicheren Archivierung.
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Zentrales Dokumentenmanagement: Zuverlässiges Einlesen, Verarbeiten, Verteilen und Speichern von Dokumenten des Unternehmens – unabhängig von ihrer Menge, ihrer Herkunft, ihres Formats und ihres Ziels
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Zentrales Output Management: Konvertieren, Bündeln, Indexieren und Archivieren Sie auch größte Dokumente. Nutzen und Integrieren Sie Dokumentquellen von Mainframe-Systemen, Windows-/Linux-/Unix- oder SAP-Systemen.
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Revisionssicheres Dokumentenarchiv: Archivieren Sie umfangreiche Dokumentenmengen – je nach Ihren Anforderungen und compliance- und gesetzeskonform (inkl. automatischer Löschung nach Ende der Archivierungs-zeit) unternehmensweit.
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Automatische Weiterleitungen: Ermöglicht die sequenzielle Bearbeitung eines Dokuments durch verschiedene Nutzer entsprechend der Geschäftsprozesse.
Kosten sparen durch Job Archiving
Steuern Sie über alle genutzten Plattformen hinweg Ihre automatisierten Prozesse und
sparen Sie gleichzeitig Kosten.
Effizienz für Anwender
- Konvertieren, Bündeln, Indexieren und Archivieren Sie
auch größte Dokumente. Nutzen und Integrieren Sie
Dokumentquellen von Mainframe-Systemen, Windows-
/Linux-/Unix- oder SAP-Systemen. - Archivieren Sie umfangreiche Dokumentenmengen – je nach
Ihren Anforderungen und compliance- und gesetzeskonform
(inkl. automatischer Löschung nach Ende der Archivierungszeit) unternehmensweit.
Effizienz für Organisation & das Business
- Zuverlässiges Einlesen, Verarbeiten, Verteilen und
Speichern von Dokumenten des Unternehmens – unabhängig
von ihrer Menge, ihrer Herkunft, ihres Formats und ihres
Ziels - Ermöglicht die sequenzielle Bearbeitung eines Dokuments
durch verschiedene Nutzer entsprechend der
Geschäftsprozesse. - Legen Sie detailliert fest, wer welche Daten, Dokumente
und Teile von Dokumenten lesen oder kommentieren kann. - Ermöglichen Sie Fachbereichen den genau geregelten,
aber einfachen und schnellen Zugriff auf jede Form von
Dokumenten und umfangreichen Listen von beliebigen
Quellen.
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