Ausgangssituation: Manuelle Prozesse und erschwerte Compliance-Einhaltung
Vor der Einführung des Identity Managers erfolgte die Vergabe von Zugriffsrechten bei der KGAL manuell – ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Die Verwaltung über Excel-Listen und Ticketsysteme verursachte hohen Abstimmungsaufwand, erschwerte die regelmäßige Überprüfung von Berechtigungen und machte die Einhaltung von Compliance-Vorgaben zur Herausforderung. Um diese Risiken zu minimieren und Prozesse zu automatisieren, suchte die KGAL nach einer professionellen IAM-Lösung, die Effizienz, Sicherheit und Kontrolle vereint.
Implementierung: Automatisierung mit dem Garancy Identity Manager
Nach einer sorgfältigen Evaluierung verschiedener Anbieter entschied sich die KGAL 2022 für den Garancy Identity Manager von Beta Systems. Seit Juli 2023 ist die Lösung produktiv im Einsatz und bindet über die uConnect-Technologie alle relevanten Systeme nahtlos an.
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Bernd Stiller und Sabine Mehner von der KGAL GmbH
Als mittelständisches Unternehmen arbeiten wir mit einem Technologiepartner gerne auf Augenhöhe zusammen und mit festen Kontaktpersonen, die auf Anfragen schnell reagieren. Natürlich muss auch die Software zu uns und unseren Anforderungen passen.
Mit dem neuen System werden Ein- und Austritte von Mitarbeitenden sowie Abteilungswechsel automatisch verarbeitet. Dadurch reduziert sich der administrative Aufwand erheblich, während die Rezertifizierung von Berechtigungen nun strukturiert und nachvollziehbar über das Garancy Recertification Center erfolgt.
Über das Recertification Center können wir den Fortschritt der Aktualisierungen wesentlich besser überwachen, über den einzelnen Beschäftigten in das System gehen und seine Rechte überprüfen.
Ein zentraler Bestandteil des Projekts war die Einführung eines klaren Rollenkonzepts. Es unterscheidet zwischen Basis-, Organisations-, Funktions- und Fachrollen, um Zugriffsrechte präzise und nachvollziehbar zu steuern. So erhalten beispielsweise auch externe Dienstleister wie Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater ihre Zugänge genau nach Bedarf.
Fazit: IAM als Schlüssel zu sicherer IT und Compliance
Mit der Einführung des Garancy Identity Managers hat die KGAL die Grundlage für eine zentrale, transparente und automatisierte Berechtigungsverwaltung geschaffen. Das Ergebnis: weniger Aufwand, höhere Sicherheit und bessere Compliance.
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Ludwig Eggersdorfer von der KGAL GmbH
Eine zentrale IAM-Lösung ist ein wichtiger Baustein für eine moderne und sichere IT. Unternehmen, die ihre Berechtigungsverwaltung professionalisieren wollen, sollten sich daher intensiv mit dem Thema Identity Management auseinandersetzen. Wir haben mit Beta Systems die richtige Wahl getroffen.
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