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Schneller, moderner, effizienter: IVV migriert vom Mainframe zu verteilten Systemen mit Beta DocX
Die ivv GmbH, IT-Dienstleister für Versicherungsunternehmen, stand vor der Herausforderung, ihre bisherigen Mainframebasierten Systeme abzulösen und gleichzeitig eine zukunftssichere IT-Lösung aufzubauen. Gemeinsam mit Beta Systems wurde ein umfassendes Migrationsprojekt umgesetzt, das nicht nur die Modernisierung der IT-Infrastruktur, sondern auch die langfristige Reduzierung von Kosten und eine deutliche Optimierung der Arbeitsprozesse zum Ziel hatte.
Die Informationsverarbeitung für Versicherungen GmbH (IVV) ist seit 1993 ein Fullservice-IT-Dienstleister mit Sitz in Hannover. Sie entwickelt und betreibt maßgeschneiderte Lösungen für große Allsparten-Versicherer. Rund 1.200 Mitarbeitende wurden im Rahmen des Projektes geschult, heute arbeiten etwa 500 aktive Nutzer mit den neuen Systemen.
Herausforderungen und Erfolgsfaktoren
Die Projektumsetzung brachte einige Herausforderungen mit sich. Ein Großteil des Know-hows zum alten System ging durch den Ruhestand erfahrener Mainframe-Mitarbeiter verloren. Hinzu kam eine knappe personelle Besetzung, die das Projekt nur durch die enge Zusammenarbeit mit Beta Systems möglich machte. Die Ablösung der Druckdatenströme stellte eine hohe Komplexität dar, da sie in die neue Architektur vollständig neu integriert werden mussten.
Trotz dieser Ausgangslage gelang die Migration erfolgreich. Mit Beta DocX und Beta View profitiert IVV von einer modernen Plattform, die ihren Nutzern unmittelbare Vorteile bietet. Dokumente und archivierte Inhalte stehen wesentlich schneller zur Verfügung, die neue Benutzeroberfläche wird als intuitiv und angenehm empfunden, und die erweiterten Such- und Analysefunktionen erleichtern den täglichen Umgang erheblich. Zudem führte das Projekt zu einer spürbaren Reduktion des Papierverbrauchs, da Druckaufträge stark zurückgefahren wurden. Auch das Sicherheitskonzept konnte erfolgreich auf die neue Umgebung übertragen und an moderne Anforderungen angepasst werden.
Positives Fazit und Blick in die Zukunft
Die Umstellung wurde von den Mitarbeitenden sehr positiv aufgenommen. Viele sahen in der neuen Oberfläche nicht nur eine technische Verbesserung, sondern auch eine Vereinfachung ihres Arbeitsalltags. Die Migration brachte mehr Transparenz in die Systeme und sorgte für deutlich effizientere Prozesse.
Mit der Unterstützung von Beta Systems hat IVV die Modernisierung ihrer IT erfolgreich eingeleitet. Die Migration auf Beta DocX und Beta View steigert die Effizienz im Tagesgeschäft, reduziert Kosten und erhöht die Stabilität der Systeme – ein Meilenstein in Richtung Zukunftssicherheit.
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