Output Management
Archivierung sicher und regelkonform steuern

Die Verwaltung unterschiedlicher Output-Streams aus Mainframe-, verteilten und Cloud-Umgebungen führt zu operativen Silos und inkonsistenten Prozessen. Diese Fragmentierung erschwert eine einheitliche Sicht auf Unternehmensdokumente erheblich und führt zu Verzögerungen beim Zugriff auf Informationen sowie zu erhöhtem manuellen Aufwand für Datenabgleich und Verteilung. Viele bestehende Tools bieten keine native Integration über diese Plattformen hinweg. Unternehmen sind daher häufig auf komplexe Workarounds angewiesen, die fehleranfällig sind und keine umfassende Kontrolle ermöglichen.

Legacy-Output-Management-Systeme sind häufig ressourcenintensiv und verursachen hohe Mainframe-MIPS-Auslastung sowie steigende Lizenzkosten – insbesondere bei wachsenden Datenmengen. Der Einsatz veralteter Systeme verschärft zudem den Fachkräftemangel, da erfahrene Mainframe-Spezialisten in den Ruhestand gehen. Wartung und Weiterentwicklung werden dadurch zunehmend schwieriger. Diese Faktoren erhöhen die Gesamtbetriebskosten und behindern Modernisierungsinitiativen.

Regulatorische Anforderungen wie DSGVO, MaRisk oder DORA verlangen manipulationssichere Archivierung und vollständig auditierbare Prozesse für Dokumente und Logs. Ohne eine zentrale Output-Management-Lösung wird der Nachweis von Aufbewahrungsrichtlinien und Datenintegrität zu einem zeitaufwendigen und ressourcenintensiven Prozess. Manuelle Berichtserstellung und fragmentierte Audit-Trails erhöhen das Risiko von Compliance-Verstößen und verlängern Auditzyklen erheblich.

Fachbereiche, Partner, Auditoren und Kunden erleben häufig Verzögerungen beim Zugriff auf relevante Reports, Dokumente oder Log-Daten. Ineffiziente Erfassung, Aufbereitung und Verteilung von Informationen reduzieren den Wert dieser Daten und können Entscheidungsprozesse beeinträchtigen. Traditionelle Prozesse erfordern häufig manuelle Eingriffe für Personalisierung und sichere Zustellung von Reports und schaffen dadurch Engpässe.

Beta DocZ und Beta DocX bieten umfassende Lösungen für die Verarbeitung großer Dokumenten- und Druckdatenvolumen. Sie gewährleisten eine zuverlässige Verarbeitung von Unternehmensdokumenten unabhängig von Datenmenge oder Quelle. Die Plattformen verwalten, speichern und stellen Dokumentendaten auf Mainframes (DocZ) oder in verteilten Systemen (DocX) bereit und integrieren sich nahtlos mit Quellen wie SAP, Windows, Linux und Unix. Die zentrale Steuerung vereinfacht Konvertierung, Bündelung, Indexierung und Archivierung und optimiert die Dokumentenverarbeitung über Ihre gesamte hybride IT-Umgebung hinweg.

Unsere Lösungen sind für die reibungslose Verarbeitung und Darstellung extrem großer Listen optimiert und können Dokumente mit mehr als 10 Millionen Seiten effizient verwalten. Dies ermöglicht eine komfortable Navigation und Lesbarkeit selbst bei sehr großen Datenmengen. Durch effiziente Verarbeitung steigern Beta DocZ und Beta DocX die Produktivität und unterstützen datenbasierte Entscheidungen.

Beta DocZ und Beta DocX bieten leistungsstarke Funktionen für sichere, gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung aller Unternehmensdokumente und Logs. Automatische Löschprozesse nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen gewährleisten vollständiges Compliance-Management und minimieren regulatorische Risiken nach DSGVO, MaRisk und DORA. Dadurch bleiben Dokumentarchive vollständig revisionssicher und Audits lassen sich deutlich schneller durchführen.

Unsere Output-Management-Lösungen lassen sich flexibel in unterschiedliche Quellsysteme integrieren, darunter Mainframe-Systeme wie z/OS, CICS und IMS sowie Windows, Linux, Unix und SAP. Beta DocZ fungiert beispielsweise als virtueller Drucker für CICS- und IMS-Anwendungen und vereinfacht dadurch Druckprozesse erheblich. Beta DocX erweitert diese Funktionen auf verteilte Systeme. Dadurch ist keine Ablösung bestehender Systeme erforderlich – stattdessen werden vorhandene Investitionen geschützt und eine zentrale Steuerung ermöglicht.

Erreichen Sie auditierbare Compliance per Knopfdruck mit manipulationssicherer Archivierung und automatisierten Aufbewahrungsrichtlinien. Audit-Vorbereitungen verkürzen sich von Wochen auf Stunden.

Optimieren Sie Druck- und Versandvolumen, reduzieren Sie Mainframe-MIPS-Verbrauch und senken Sie SAP-Lizenzkosten durch zentrale Verwaltung und digitale Verteilung.

Stellen Sie allen Stakeholdern schnellen, sicheren und benutzerfreundlichen Zugriff auf wichtige Dokumente und Logs über intuitive Weboberflächen bereit.