Beta Systems Lösungen
Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit Output Management
Produktivität maximieren & Kosten sparen:
Optimale Lösungen für Mainframe Output Management
Beta Systems ist sich der Herausforderungen bewusst, die Unternehmen bei der Handhabung, Speicherung und Verteilung großer Datenmengen auf dem Mainframe haben. Die Integration dieser Daten in neue cloud-basierte Abläufe und der einfache Zugriff aus dem gesamten Unternehmen heraus sind neue Aufgaben, die Unternehmen im Rahmen der Mainframe Modernisierung lösen müssen. Unser umfassendes Output Management System (OMS) wurde speziell entwickelt, um diese Herausforderungen zu meistern und Ihnen die notwendigen Werkzeuge an die Hand zu geben, um Ihre Abläufe zu optimieren.
Mit unserer Softwarelösung können Sie mehrere Quellsysteme nahtlos integrieren und so Ihre Dokumentendaten auf einer zentralen Plattform konsolidieren. Unsere Priorität ist es, eine gründliche und effektive Verarbeitung Ihrer Dokumente auf die effizienteste Weise zu gewährleisten.
Output Management & Archive
_beta doc|z ist eine umfassende Softwarelösung für die Verwaltung, Speicherung, Archivierung und Bereitstellung umfangreicher Dokumentdaten.. Betrieben unter z/OS können Datenquellen aus dem gesamten Unternehmen integriert und in einem zentralen Archiv bereitgestellt werden.
LDMS ist die zentrale mainframe-basierte Lösung für die sichere Verarbeitung, Bereitstellung und Archiverung großer Dokumentmengen und die Umsetzung von elektronischen Akten.
Zentrale Output- und Archivlösung
_beta doc|x ist eine umfassende Softwarelösung für die Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung umfangreicher Dokumentdaten unabhängig von Quelle, Format und Umfang.
Betrieben unter Linux oder Unix können Mainframe-Datenquellen & Datenformate genauso integriert werden, wie Dokumente und Daten aus anderen Quellen im Unternehmen.
AUTOMATISIERTES OUTPUT MANAGEMENT
Decken Sie Ihre dokumentbezogenen Prozesse ab – vom Einsammeln der Dokumente über die Multi-Channel-Verteilung bis hin zur rechtssicheren Archivierung
- Zentrales Dokumentenmanagement
Zuverlässiges Einlesen, Verarbeiten, Verteilen und Speichern von Dokumenten des Unternehmens – unabhängig von ihrer Menge, ihrer Herkunft, ihres Formats und ihres Ziels.
- Zentrales Output Management
Konvertieren, Bündeln, Indexieren und Archivieren Sie auch größte Dokumente. Nutzen und Integrieren Sie Dokumentquellen von Mainframe-Systemen, Windows-/Linux-/Unix- oder SAP-Systemen. Sichere Verarbeitung komplexer Datenformate für den Transaktionsdruck wie AFP/DS und herstellerspezifische Druckformate.
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Revisionssicheres Dokumentenarchiv
Archivieren Sie umfangreiche Dokumentenmengen – je nach Ihren Anforderungen und compliance- und gesetzeskonform (inkl. automatischer Löschung nach Ende der Archivierungs-zeit) unternehmensweit.
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Automatische Weiterleitungen
Ermöglicht die sequenzielle Bearbeitung eines Dokuments durch verschiedene Nutzer entsprechend der Geschäftsprozesse.
Die Softwarelösung von Beta Systems ist das zentrale Dokumentenarchiv und Output Management System für die Allianz Deutschland und künftig auch die europäischen Auslandsgesellschaften. Wir wickeln darüber 80% des kompletten Druck-Outputs innerhalb des Konzerns ab.
Karl Paul, Projektleiter Output Services
VORTEILE DES OUTPUT MANAGEMENT
Kosten sparen und automatisierte Prozesse über alle Plattformen hinweg steuern
Effizienz für Anwender
- Konvertieren, Bündeln, Indexieren und Archivieren Sie auch größte Dokumente. Nutzen und Integrieren Sie Dokumentquellen von Mainframe-Systemen, Windows-/Linux-/Unix- oder SAP-Systemen.
- Archivieren Sie umfangreiche Dokumentenmengen – je nach Ihren Anforderungen und compliance- und gesetzeskonform (inkl. automatischer Löschung nach Ende der Archivierungszeit) unternehmensweit.
Effizienz durch Modernisierung
- Modernisieren Sie Ihre bestehenden Output Management Lösungen für den Mainframe mit den plattformübergreifenden Lösungen von Beta Systems.
- Verlagern Sie teiweise oder vollständig Ihre Output Management Prozesse und die Dokumentenverarbeitung und Archivierung vom Mainframe auf andere Plattformen und in die Cloud, um Kostenersparnisse zu heben und Ihre Infrastruktur zu modernisieren.
- Lösen Sie die inflexiblen, nicht modernisierbaren und nicht cloud-fähigen Altlösungen durch ein integriertes Output Management System von Beta Systems ab und verschaffen Sie sich Effizienz- und Kostenvorteile.
Effizienz für Organisation & das Business
- Zuverlässiges Einlesen, Verarbeiten, Verteilen und Speichern von Dokumenten des Unternehmens – unabhängig von ihrer Menge, ihrer Herkunft, ihres Formats und ihres Ziels
- Ermöglicht die sequenzielle Bearbeitung eines Dokuments durch verschiedene Nutzer entsprechend der Geschäftsprozesse.
- Legen Sie detailliert fest, wer welche Daten, Dokumente und Teile von Dokumenten lesen oder kommentieren kann.
- Geben Sie den Fachabteilungen einen genau geregelten, aber einfachen und schnellen Zugriff auf alle Arten von Dokumenten und umfangreiche Listen aus beliebigen Quellen.
- Integrieren Sie die Lösungen von Beta Systems in Ihre eigenen Kernanwendungssysteme, um einen einfachen Zugriff auf die gewünschten Dokumente und Daten zu gewährleisten.
Beta Systems Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Setzen Sie auf eine sichere und effiziente Steuerung & überwachen Sie den Zugriff auf Ihre Daten mit einer hochwertigen Lösung von Beta Systems.
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