Beta DocX unterstützt Unternehmen bei der zentralen Verwaltung großer Mengen an Dokumenten- und Druckdaten. Dokumente können unabhängig von Quelle, Format und Umfang verarbeitet, verteilt, gespeichert und revisionssicher archiviert werden. Auch spezielle Mainframe-Dokumentformate wie AFP und AFPDS lassen sich integrieren. Zugriffsrechte für das Lesen und Kommentieren von Dokumenten oder einzelnen Dokumentenabschnitten unterstützen Sicherheit und Vertraulichkeit.
Das zentrale Output Management ermöglicht die Konvertierung, Bündelung, Indexierung und Archivierung umfangreicher Dokumente aus unterschiedlichen Systemen. Dokumentenbezogene Workflows sorgen dafür, dass Dokumente entsprechend definierter Abläufe automatisch an verschiedene Benutzer weitergeleitet werden. Über webbasierte Schnittstellen erhalten Fachabteilungen schnellen und sicheren Zugriff auf Dokumente und umfangreiche Listen.
Darüber hinaus adressiert Beta DocX die Optimierung von Mainframe- und Druckkosten. Die Lösung unterstützt die Aufbereitung von Daten für den Massendruck, ermöglicht in Verbindung mit der Beta UX-Produktfamilie die Bereitstellung von Archivdaten ohne Mainframe-Kosten und integriert SAP-Daten in das zentrale Output Management. In Kombination mit Beta DocZ oder anderen IBM-Z-Produkten können zudem Jobs auf Linux- oder Unix-Systeme verlagert werden.
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