Coop Danmark A/S migriert erfolgreich von BMC Control-D zu Beta DocX

Coop Danmark A/S ist Dänemarks führender Einzelhändler für Konsumgüter und betreibt die Einzelhandelsketten Kvickly, SuperBrugsen, Dagli‘Brugsen, 365discount und Coop.dk Shopping. Coop Danmark und die Tochter-gesellschaften erwirtschaften einen Jahres-umsatz von ca. 42 Mrd. DKK und beschäftigen insgesamt 40.000 Mitarbeiter. Coop hat keine Aktionäre, da es sich um eine Genossenschaft handelt, die im Besitz von 1,9 Millionen Mitgliedern ist.

Die Control-D-Installation wies mehrere Fehler auf. Dies erschwerte den Zugriff auf die Daten und den Abschluss der Migration erheblich. Es erforderte eine sorgfältige Analyse der Fehler, mehrere Umgehungslösungen und Anpassungen der Migrationsroutinen. Gleichzeitig durfte das Projekt nicht ins Stocken geraten, da das Auslaufen des Mainframes von der Migration abhing und Verzögerungen für Coop mit hohen Kosten verbunden wären.

Coop plante schon seit einiger Zeit den Ausstieg aus dem Mainframe und investierte in SAP S/4 HANA als neue Hauptplattform. Der Mainframe konnte jedoch nicht abgeschaltet werden, da in Control-D wichtige Finanzdaten gespeichert waren, darunter zum Beispiel Rechnungen von Lieferanten. Coop war gesetzlich verpflichtet, diese Archivdaten für weitere 10 Jahre aufzubewahren. Die Schlussfolgerung: Eine Migration zu einem offenen Systemprodukt war erforderlich, um den Ausstieg aus dem Mainframe zu ermöglichen.

Das neue System sollte bestimmten Anforderungen genügen. Erstens waren die Daten in Control-D mainframe-spezifisch, d.h. Listen und Berichte im EBCDIC-Format, die in CDAM Dateien gespeichert waren. Das neue System musste dies unterstützen, da es die Daten nicht modifizieren oder verändern durfte. Zweitens waren die Daten in Control-D nach mehreren Kriterien indiziert und durchsuchbar, z. B. nach der Filial-ID, den Abteilungen innerhalb der Filialen usw. Die Benutzer in der Buchhaltungsabteilung von Coop sollten in der Lage sein, die gesuchten Daten auch im neuen System zu finden. Drittens musste der Migrationsentwurf ein Konzept für die Deltamigration enthalten, da Control-D immer noch ein Live-System war. Viertens war es aufgrund der Terabytes an Daten dringend erforderlich, die Migration zu automatisieren.

Dank der guten Zusammenarbeit und des großen Engagements sowohl der Teams von Coop als auch des Serviceteams von Beta Systems war das Ergebnis ein Erfolg. Die Daten konnten rechtzeitig vor der Abschaltung des Mainframes gesichert und migriert werden. Ein entscheidender Erfolgsfaktor war, dass Beta Systems bereits Erfahrung mit der Migration von Control-D hatte und ein fertig entwickeltes Migrations-Tooling speziell für Control-D anbieten konnte. Die Routinen konnten auch während des Projekts flexibel an die spezifischen Herausforderungen angepasst werden. Auch die Anwender waren mit dem neuen Produkt zufrieden: Beta DocX. Es bietet ein intuitives, einfach zu bedienendes und modernes HTML5-Web-UI, das sich leicht konfigurieren und für den einzelnen Benutzer personalisieren lässt. Der wichtigste Aspekt: Die Suche in Beta DocX ist viel schneller als in Control-D. Schnellere Antwortzeiten machen die Arbeit mit dem Produkt angenehmer.