Wie BITMARCK seine Workload Automation mit ANOW! Automate modernisiert

Wie viele große Unternehmen stellte auch BITMARCK im Jahr 2024 seine bisherige Workload-Automation-Strategie auf den Prüfstand. Auslöser waren deutlich gestiegene Lizenzkosten der bestehenden Legacy-Plattform.

Dabei ging es jedoch nicht nur um Kosten. BITMARCK nutzte die Situation, um grundsätzlich zu prüfen, ob die bisherige Plattform auch langfristig noch die richtige strategische Basis für die eigene Automatisierungslandschaft ist.

BITMARCK startete eine öffentliche Ausschreibung mit klaren Zielen:

• Die Betriebskosten für die On-Premises Workload Automation senken

• Den Funktionsumfang erhalten, der für Tausende produktive Prozesse erforderlich ist

• Das Migrationsrisiko durch automatisierte Migrationsfunktionen reduzieren

• In eine moderne Automatisierungsplattform für zukünftige Hybrid- und Cloud-Umgebungen investieren

• Eine hochverfügbare, Microservices-basierte Architektur mit umfassenden Integrationsmöglichkeiten sicherstellen

Für BITMARCK war klar: Die Entscheidung für eine neue Plattform würde die Enterprise-Automation-Landschaft für viele Jahre prägen.

Nach einer umfassenden Bewertung entschied sich BITMARCK für Beta Systems als neuen Partner für Workload Automation.

Ausschlaggebend waren sowohl die technische Leistungsfähigkeit als auch die Wirtschaftlichkeit der Lösung. Nach Angaben von BITMARCK erzielte Beta Systems in der Lösungsbewertung die höchste Punktzahl und legte zugleich das wirtschaftlich attraktivste Angebot vor.

Auch strategisch passte ANOW! Automate sehr gut zu den langfristigen Zielen von BITMARCK. Die moderne Microservices-Architektur bietet hohe Verfügbarkeit und ermöglicht einen On-Premises-Betrieb heute sowie eine spätere Migration in Cloud-Umgebungen, ohne erneut die Plattform wechseln zu müssen.

Der ursprüngliche Projektplan sah zunächst eine klassische "Big-Bang-Migration" vor. Rund 14.000 produktive Jobs sollten innerhalb eines Jahres in einem einzigen Cutover auf die neue Plattform übertragen werden.

In gemeinsamen Workshops kamen BITMARCK und Beta Systems jedoch zu dem Schluss, dass dieser Ansatz ein unnötig hohes Betriebsrisiko mit sich bringen würde.

Statt auf einen einzigen großen Migrationszeitpunkt zu setzen, wurde die Strategie gemeinsam neu geplant. Die Migration wurde in sechs bis sieben klar definierte Migrationswellen aufgeteilt. Jede Welle durchläuft denselben Ablauf:

Analyse → Migration → Testing → Go-Live

Jede erfolgreich abgeschlossene Migrationswelle bestätigt den gewählten Ansatz für die nächste Phase. Gleichzeitig können die operativen Teams Erfahrungen mit der neuen Plattform sammeln, bevor weitere Workloads übertragen werden.

Der große Vorteil: Das Risiko für die durchgehend laufende Produktionsumgebung von BITMARCK wird deutlich reduziert, ohne den Gesamtzeitplan des Projekts zu verlängern. Damit wurde die wellenbasierte Migration zu einem zentralen Erfolgsfaktor.

In der nächsten Phase werden die Workloads schrittweise migriert. Dabei werden die jeweils betroffenen Fachbereiche eng eingebunden, sobald ihre produktiven Prozesse auf die neue Plattform wechseln.

Dieser kontrollierte Ansatz hilft BITMARCK dabei, Modernisierung und Betriebskontinuität miteinander zu verbinden. Gerade für ein Unternehmen, das zentrale IT-Services für das deutsche Gesundheitswesen bereitstellt, ist das entscheidend.

BITMARCK setzt die Standardisierung und Modernisierung seiner IT-Landschaft konsequent fort.

Die Workload-Automation-Plattform wird zunächst weiterhin On-Premises betrieben. Gleichzeitig richtet BITMARCK seine IT-Strategie zunehmend auf Cloud-native Technologien und standardisierte Enterprise-Plattformen aus.

Mit ANOW! Automate hat sich BITMARCK für eine Plattform entschieden, die sowohl die heutigen operativen Anforderungen erfüllt als auch zukünftige Modernisierungsschritte unterstützt.

Der Austausch einer Workload-Automation-Plattform ist oft mehr als ein reines Technologieprojekt. Er bietet die Chance, bestehende Prozesse neu zu bewerten, langfristige Risiken zu reduzieren und eine bessere Grundlage für zukünftiges Wachstum zu schaffen.

Für BITMARCK ging es bei der Migration von der Legacy-Plattform zu ANOW! Automate deshalb nicht nur um niedrigere Lizenzkosten. Entscheidend war vielmehr, den richtigen Partner und eine Plattform zu finden, die langfristig zur eigenen Strategie passt.

Mit einer modernen Automatisierungsplattform, einer sorgfältig geplanten Migrationsstrategie und einer engen Zusammenarbeit zwischen BITMARCK und Beta Systems entsteht eine flexiblere, resilientere und zukunftsfähige Automatisierungsumgebung.

Das Projekt zeigt: Eine erfolgreiche Modernisierung der Workload Automation entsteht nicht allein durch Technologie. Ebenso wichtig sind Partnerschaft, Transparenz und ein gemeinsames Verständnis der langfristigen Ziele.

BITMARCK ist Deutschlands führender Digitalisierungspartner für die gesetzliche Krankenversicherung. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Essen entwickelt und betreibt geschäftskritische IT-Lösungen, mit denen rund 80 % der gesetzlichen Krankenversicherungen in Deutschland mehr als 35 Millionen Versicherte betreuen.

Innerhalb von BITMARCK ist der Bereich Data Logistics dafür verantwortlich, die zuverlässige Ausführung Tausender geschäftskritischer Prozesse sicherzustellen.

Das Team verwaltet täglich rund 19.000 Workload-Definitionen und führt fast 59.000 Jobs auf rund 1.500 Systemen aus, darunter Windows, Linux, AIX und Solaris. Die Workloads unterstützen unter anderem sicheren Datenaustausch, SAP-Verarbeitung, Data-Warehouse-Prozesse, Datenbankwartung und produktive Systeme im Gesundheitswesen.

Mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung dieser IT-Landschaft wird Workload Automation zu einer zentralen Grundlage für operative Effizienz, Sicherheit und zukünftige Skalierbarkeit.